2023企业网盘排行:企业必备的效率工具

企业网盘是一种基于云计算技术的文档管理与协作平台,它能帮助企业快速搭建一个安全、稳定、易用的文档协作平台,融合了文件存储、文件管理、业务集成、移动办公的功能,有效提高企业的文档管理与协作效率,为企业管理者在企业经营过程中带来了很多实际价值。

那么为什么是企业网盘呢?一粒云从企业网盘提供的价值,企业网盘建设综合因素,与企业网盘选型几个点上来分析分析;

1、企业网盘的价值

提高文档管理效率

企业网盘提供了一种集中式的文档管理方式,所有文档都可以上传到云端,并按照文件夹、标签等方式进行分类管理,员工可以通过搜索、浏览等方式快速找到所需文档,大大提高了文档管理效率。

促进协作效率

企业网盘可以为员工提供协作功能,例如多人同时编辑、在线评论、版本控制等,使得员工之间的协作效率大大提高,可以更快更好地完成任务。

提高安全性和稳定性

企业网盘可以提供多层次的安全保障机制,例如数据备份、数据加密、防火墙等,可以有效保障企业数据的安全性和稳定性。

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2、企业建设企业网盘系统需要考虑的因素

功能需求

企业建设企业网盘系统前,需要明确自身的功能需求,例如文档管理、协作、权限管理、安全保障等,以及是否需要与其他系统进行集成等。一粒云Kbox企业网盘提供了免费版与收费版,用户可以根据需求自由选择版本;

选择建立在本地还是建立在云端

企业建设企业网盘系统时,需要考虑建立在本地还是建立在云端。建立在 本地需要购置硬件设备、进行部署、维护等,成本较高,但可以更好地掌控数据安全性;建立在云端则需要选择合适的云服务提供商,成本相对较低,但需要考虑数据隐私和服务稳定性等问题。

费用预算

企业建设企业网盘系统需要考虑费用预算,包括硬件设备、软件许可、维护费用、人员培训等方面的成本。

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3、企业建设企业网盘管理,如何选型?

企业在选型企业网盘系统时,需要考虑以下几个方面:

厂商信誉度

选择具有良好信誉度、长期稳定运营的厂商,可以保证系统的稳定性和后期的技术支持。一粒云提供纯软件方案、云端服务、一体化设备等多种形态的产品。您可以根据需求选购。

系统安全保障

选择具有多层次安全保障机制、数据加密、备份等功能的系统,可以保障企业数据的安全性。

功能完备性

选择具有完备的文档管理、协作、权限管理等功能的系统,可以满足企业的实际需求。

使用便捷性

选择使用便捷、操作简单、界面友好的系统,可以降低使用门槛和员工培训成本。

综上所述,企业网盘是提高企业文档管理与协作效率的必备工具,企业在建设企业网盘系统时需要考虑多方面的因素,选择合适的系统以提高企业效率和管理水平。

KDOC 企业级产品部署方案对比

KDOC文档云+隔离网文件交换系统部署方式说明

一粒云云盘系统架构设计之初就是按照模块设计,目标是支持任意一台设备,或者多台设备都能很好的运行,包括云盘的插件,子系统都基于相同的架构,相同的开发语言与基础环境开发。使用分布式架构并且云存储系统系支持分布式部署,兼容所有品牌的硬件,支持系统实现横向扩展(增加节点),纵向扩展(增加备份)及针对部分组件实现性能扩展。

假设客户现有资源准备:

内网区域:超融合虚拟化服务器,虚拟出了3台虚拟机,虚拟化平台配置为:

CPU:16核 / 内存:128GB / 系统分区:512G(SSD+)

存储分区:容量:500G / 其他通过nas挂载到 /data 目录

导出区 (独立网段)

台式机器一台,16G内存,安装centos 7.8系统;    

一粒云KDOC文档云系统 整体方案 组成由云盘系统+文件交换模块;

在部署方式上面一般采用高可用方式与分布式集群方式进行部署;两种方式的具体描述如下:

方案1:采用分布式集群部署

部署概念图:

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分布式集群部署

说明:分布式集群部署要确保每个重要模块都有> 2 个的独立服务器,方式因为单台服务器宕机导致系统不可用,系统最低分为3个部署模块+1个负载均衡模块,负载均衡模块为proxy 至少保证2个服务;应用服务模块 为图中的App server (默认包含了 消息、缓存、文件转码、传输、搜索、杀毒等服务)App Server根据 用户的文件类型决定是否需要继续分,如果用户有大量的图纸、视频需要处理则需要将文件转码这个服务单独部署1台或者多台进行服务,基于集群的理念 App Server 经过负载均衡的方式链接到proxy,可以根据权重、服务频次进行设计LB设置,确保3台服务器的繁忙程度基本一致;

数据库: 采用mysql 数据,一般采用主从同步,不建议采用双主,mysql 双主技术会导致不同步现象出现;

分布式存储:一粒云内置FDFS 分布式存储服务,用户只需要通过NFS、Iscsi、Samba等方式挂载空间到一粒云指定的存储路径就可以作为云盘的存储使用;分布式存储也是采用负载均衡的策略进行服务,多节点情况下,需要区分配置为存储节点还是备份节点,只有配置为存储节点才能扩容,如果配置是备份节点就会产品+1个文件副本,用来提高安全性,同时也可以提高读写IO,根据项目的具体情况来配置;因此分布式集群情况下需要确保有1主节点+1备份节点;

扩展方式: 分部署集群的扩展方式为 proxy > 2 台后可以不用扩展,App server 根据CPU使用率来扩展,支持单台扩展; 数据库扩展主要为从节点:就是查询节点的扩展; FDFS 的扩展为组扩展方式:就是一旦扩展就要扩展1主1备 2个节点;不能单个节点扩展;

方案2:采用模块分布式部署

部署图:

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分布式模块化部署

说明:考虑到当前物理设备与标准化机房的甚至还有超融合等底层技术的支撑,基础IDC环境稳定性越来越强,因此采用模块化分布式部署也是主流的部署方式;一般一粒云在部署过程中会采用模块化+主备的部署方式,来提高系统的可用性;

主备的方式主要是指对数据做备份,并且是根据线上环境进行实时的备份,一台涉及到虚拟化宕机情况下,可以通过新建虚拟机,并且快速部署模块并挂载模块数据进行快速恢复启用;这里的数据主要有2个: 一是数据库里面的数据,一个是分布式存储fdfs中的数据;还有各个模块的配置文件;

扩展方式:模块分布式部署在性能扩容上也比较简单,就是扩展App server的个数,或者将App server中的特别占性能的模块单独部署;这里对模块的部署个数没有要求,系统的可用性主要来源与对IDC基础设置的信任,同时系统自身产品的数据做备份,以防万一;

两种方式优劣势对比

对比部署难度资源消耗维护难度扩展难度安全性可用性
分布式集群>6
模块分部署<3依赖IDC环境
两种部署对比表格

KWS 配套网闸,实现物理隔离原理说明

一粒云KWS理论上来讲,是实现逻辑隔离. 通过虚拟机,虚拟网络的配置,实现真实网络与虚拟网络之间的转换,来确保交换过程的安全性.  

如果客户单位需要实现物理隔离的情况下,网闸可以配套kws很好的做到这一点. 因为网闸是物理隔离网络被认可的设备之一.

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yly-kws 配套网闸原理

1)  KWS与网闸的网络配置流程:

  1. 内网的云盘系统部署好后, 在网闸接口对应的虚拟ip地址A与内网服务器路由可达,链接方式采用https协议。
  2. 外网云盘系统部署好后,在网闸接口对应的虚拟ip地址B与外网服务器路由可达,链接方式采用https协议
  3. 网闸根据(单向或者双向)需求,链接方式采用https协议,配置对应的策略,做双向NAT,隐藏内外网真实服务器地址。文件出入网流程:

2) 文件出入网流程:

描述: 内网云盘文件发起摆渡后,将云盘文件推送到网闸内网主机中,进行安全检查及业务逻辑处理,通过私有协议将数据封装,再由隔离交换模块摆渡至网闸外网主机,外网主机将数据还原,并由外网主机主动将数据推送给外网服务器,外网服务器获得数据并存储到对应的业务空间中(亦采用https协议),并推送通知给目标人员;目标人员根据被授予的权限对文件进行查看,或者下载;

3)网闸实现协议级别的物理隔离原理:

网闸和防火墙有本质的区别,数据摆渡的过程是有私有协议的封装和硬件方面的交换卡配合,通过网闸的物理隔离交换核心网闸“2+1”结构实现;工作原理是应用数据到达设备外网主机,对数据进行安全审查,如访问控制、协议检查、内容过滤等,审查通过后,使用私有协议对应用数据重新封装;通过物理层隔离交换模块进行数据摆渡,将数据摆渡至内网,将应用数据还原成标准封装数据,给到应用系统.

本文出自一粒云研发部

KWS-隔离网文件交换系统,为什么安全?

最近很多客户以及渠道的技术,售前问到这个问题,这里我们产品经理金龙同学,整理了三个知识点, 也就是从三个方面来畅抒kws为什么安全。安全是所有金融、医疗、研发等高精尖企业的首选,如果不安全,那么一起网络隔离都白给,也就无所谓文件交换了。

隔离网文件交换系统的使用背景

随着银行、医院、政企数字化转型业务逐步深入,业务越来复杂,办公、生产、研发、视频等专用网络越来越多,数据传输越来越多,面临的安全问题越来越多。在 等保测评过后,提升了网络等级安全保护网络隔离,但是大大降低便利性,单位人员只能通过U盘、光碟等工具人工进行文件传输,严重影响事情的进展与效率。传 统的手段不但效率低,还可能容易被病毒感染,文件拷贝无法进行审核控制,没有日志审计,难以追溯,无法问责。

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隔离网文件交换使用背景


KWS隔离网文件交换系统安全说明

我们从三个层次来分析kws的安全性, 分别是用户端,因为用户每天都在用,如果没有一定的防备手段,光用户使用就有可能造成安全问题,然后是传输,这是安全的kws的核心,最后是存储,只有存储的安全,才能放心的使用。


第一:用户端安全:主要体现在用户登陆的二次认证, 设备绑定, 操作日志方面. 同时为了确保离线安全, 登陆令牌时长为48小时,超过时间同一台机器未登陆也需要再次认证密码.设备绑定主要绑定cpuid,方式mac地址变更等. 根据cpuid, ip地址, 时间可以定位操作人.便于追溯责任.

第二:传输安全隔离网传输之间的私有协议, 2个容器端数据传输通过宿主机进行数据交换, 互相不知道对面的存在,方式被ip等方式攻击.入网采用杀毒,敏感字审查,对文件内容进行进一步把关对入网的文件格式, 大小可以后台设置做二次把关对出入网的文件做流程审批,根据实际的业务分发的部门业务负责人审批,落实责任.

第三:存储安全kws采用分布式存储, 文件在缓冲区杀毒以后, 进入文件分片存储, 根据策略分层2-4份,部分原始文件与EC纠删码, 进行存储, 是病毒类文件无法在服务器上直接运行.同时确保数据部分丢失的情况下可以根据纠删码机制进行恢复.

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一粒云隔离kws 隔离网文件交换的功能清单

主要功能模块介绍

如果您还不了解kws, 请扫描分享链接二维码,下载说明书:

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一粒云发布异地私有网盘组网方案

随着企业的业务发展的不断扩大,越来越多的企业提出了网络化协同办公的需求。如何不在同一地点的子公司组建成一个网络,达到实现异地间服务应用互联互通的效果,往往需要依靠购买VPN,或者购买专线来达到要求,或者采用SD-wan 的方案来满足要求。

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