云桌面办公文件隔离交换实践

云桌面办公已经成为一种不可或缺的工作方式。它为我们带来了无数便利和高效,而安全性则是云桌面办公的重要关注点。需要企业讲研发部门统一采用云桌面方式办公,形成一个独立的核心办公区域,那么研发资料如何才能高效、安全、有策略的进出办公环境呢?一粒云将为您来部分客户的实战实践经验。

一、云桌面办公的优势

云桌面办公的优势之一就是安全性。我们深知你对数据和隐私的重视,因此我们将安全性置于首位,并采取了一系列措施来保护你的工作环境和文件。让我们来看看云桌面办公在安全方面的优势:

  1. 数据保护:一粒云公司通过严格的数据加密和安全传输协议,确保你的数据始终得到最高级别的保护。无论是在传输过程中还是在存储时,你的数据都是安全的。
  2. 强大的防火墙和网络安全:我们采用了最先进的防火墙和网络安全技术,以保护你的云桌面免受恶意攻击和未经授权的访问。你可以放心地处理敏感信息,而不用担心数据泄露或黑客入侵。
  3. 多重身份验证:为了确保只有授权人员可以访问你的云桌面,我们提供了多种身份验证方式,例如密码、指纹识别或双因素认证。这为你的账户和数据提供了额外的安全层级。
  4. 实时监测和报警系统:我们配备了强大的实时监测和报警系统,以及敏感字报警和异常行为检测。一旦发现异常情况,我们将立即采取措施,确保你的工作环境安全无虞。

无论你是处理敏感数据、与客户合作还是保护公司机密信息,一粒云的云桌面办公解决方案将为你提供最高级别的安全保护。我们致力于让你在工作中安心、放心,专注于实现卓越的业务成果。

一粒云隔离网文件摆渡适配所有市场云桌面系统
一粒云隔离网文件摆渡适配所有市场云桌面系统

二、 云桌面办公存在的问题

在云桌面办公中,安全问题一直是关注的焦点。尤其是在文件存储管理和价格等方面,结合加解密操作往往导致价格高昂、机器卡顿和用户体验大幅降低。但不用担心,一粒云公司为你提供了一套解决方案,彻底解决了这些问题,让你的云桌面办公更加便捷、高效!

  1. 文件存储管理问题:在传统的云桌面办公中,文件存储管理常常面临着诸多挑战。传输速度慢、存储空间有限、数据冗余等问题不断困扰着用户。然而,一粒云公司提供的解决方案将为你带来全新的体验。我们优化了文件存储管理系统,实现了高速的数据传输和无限制的存储空间。你可以随时存储、共享和访问你的文件,无需担心容量不足或传输速度慢的问题。
  2. 加解密对性能的影响:加解密是确保数据安全的重要手段,但往往会导致价格高昂、机器卡顿和用户体验下降。一粒云公司通过技术创新和优化,解决了这一问题。我们的解决方案采用了高效的加解密算法,确保数据安全的同时,最大程度地降低对性能的影响。你将不再为卡顿和延迟而苦恼,享受流畅的云桌面办公体验。
  3. 价格问题:一粒云公司了解价格是用户关注的重要因素。我们以用户为中心,提供了灵活的定价策略,确保你能够根据自身需求和预算选择最适合的方案。我们注重价值回报,为你提供高质量的服务和完善的技术支持,让你在云桌面办公中获得最大的价值。

通过一粒云公司的解决方案,你将告别传统云桌面办公的安全问题和烦恼。我们致力于提供卓越的用户体验,让你在工作中更加便捷、高效,无论是处理大量数据、运行复杂应用程序还是实现团队协作。

云桌面如何高效解决文件存储与交换出网的安全问题?
云桌面如何高效解决文件存储与交换出网的安全问题?

三、引入一粒云KWS(隔离网文件交换)

在云桌面办公中,文件交换是日常工作中不可或缺的一环。然而,传统的文件交换方式往往存在安全和管理上的难题。为了解决这些问题,一粒云公司向你推荐引入一粒云KWS(隔离网文件交换),它将为你带来简单、安全和高效的文件交换体验。

引入一粒云KWS的好处有三:

  1. 简单易用:一粒云KWS的部署和使用非常简单,不给你的桌面增加额外负担。通过直观的界面和用户友好的操作,你可以轻松地进行文件交换,与同事、客户或合作伙伴分享和共享文件,提升工作效率。
  2. 安全性与集成功能:一粒云KWS集成了杀毒、敏感字报警和伪造文件报警等功能,保障你的文件交换过程的安全性。所有文件的出入都会统一进行审计,细致到每一步操作,确保你对文件的交换全程可控。此外,一粒云KWS还集成了云盘功能,将存储、管理和隔离交换融为一体,为你提供全方位的文件管理解决方案。
  3. 工作日与节假日配置:一粒云KWS提供了灵活的配置选项,让你可以根据工作日和节假日进行精细化的设置。你可以规范文件交换的时间和权限,确保在合适的时间段内进行交换,提高工作效率,同时保障文件安全和隐私。

通过引入一粒云KWS,你将享受到简单、安全和高效的隔离网文件交换体验。无论是在团队协作、客户沟通还是项目合作中,你可以放心地共享和交换文件,提升工作效率和沟通效果。

一粒云KWS隔离网文件交换主要功能模块(网络配置、手动摆渡、自动映射、流程设计、信息安全反审、集成网盘)
一粒云KWS隔离网文件交换主要功能模块

、引入企业网盘:根据企业的条件自主选择

在考虑引入一粒云的解决方案时,你可能会思考是否需要引入企业网盘。一粒云理解每个企业的需求和情况都不尽相同,因此我们鼓励你根据自身的条件和实际情况来决定是否引入云盘系统。

企业网盘可以为你提供更专业和定制化的文件存储和管理功能。它能够满足企业对文件共享、团队协作和版本控制的需求,同时提供更高的安全性和可扩展性。如果你需要更多的存储空间、更精细的权限控制以及更多高级功能,引入企业网盘可能是一个不错的选择。

一粒云企业网盘(KBOX)主打文档管理升级与大型统一文档云建设
一粒云企业网盘(KBOX)主打文档管理升级与大型统一文档云建设

五、引入后的流程管理

当你决定引入一粒云的解决方案后,你可能会考虑如何管理和配置这个系统。一粒云公司考虑到用户的便利性和实际需求,为你提供了行业管理模板的基础配置,让你可以轻松上手,即开即用。

我们提供了针对不同行业的模板,根据你的行业特点和工作流程,进行相应的配置。这些模板涵盖了文件存储、共享权限、团队协作、版本管理等方面,以帮助你快速搭建一个符合你业务需求的环境。如果模板配置不符合你的要求,你也可以进行修改和调整,以满足你的特定需求。

一粒云致力于为用户提供个性化、灵活性强的解决方案。我们理解每个企业的工作流程和需求都有所不同,因此我们提供了定制化的配置选项,让你能够根据自身需求进行灵活调整,以达到最佳的工作效果。

选择一粒云,我们将帮助你引入企业网盘,并提供行业管理模板的基础配置,以确保你的工作流程得到最佳的管理和支持。我们致力于为你提供一流的服务和解决方案,让你在云桌面办公中事半功倍,提升工作效率和安全性。

隔离网文件交换流程设计模版
某客户流程管理模版

六、实践总结

云桌面办公的优势不仅体现在提供高效的工作环境和灵活的办公方式,更重要的是它所带来的安全性。然而,在云桌面办公中存在着文件存储管理和价格等安全问题,加解密操作可能导致价格上涨、机器卡顿以及用户体验下降的情况。为了解决这些问题,一粒云公司推荐引入一粒云KWS(隔离网文件交换),以实现安全高效的文件交换。

一粒云KWS具备简单易用、安全集成和工作日节假日配置等优势。它不仅简化了文件交换流程,减轻了桌面负担,还集成了杀毒、敏感字报警和伪造文件报警等功能,确保文件交换过程的安全性。同时,一粒云KWS还集成了云盘功能,将存储、管理和隔离交换融为一体,为用户提供全方位的文件管理解决方案。

对于是否引入企业网盘,一粒云提供了灵活的选择。根据企业自身的条件和需求,可以自主决定是否引入云盘系统,以满足更高级的文件存储和管理需求。

在引入一粒云解决方案后,一粒云提供行业管理模板的基础配置,让用户可以轻松上手,开箱即用。如果模板不符合需求,用户可以根据自身情况进行修改和调整,以实现最佳的工作流程管理。

作为一家总部位于深圳的技术实力强大的公司,一粒云公司在智能制造体系方面拥有丰富的经验和先进的技术。我们深知智能制造对于安全和高效的文件交换的需求,通过一粒云KWS的引入,我们可以为智能制造行业提供高度安全且无缝衔接的文件交换解决方案。

选择一粒云,你将获得出色的技术实力和产品实力支持。我们致力于提供安全、高效和创新的解决方案,让你的云桌面办公体验更加畅快和可靠。与一粒云携手,你将迈向智能制造体系的新高度,实现更大的成功和发展。

七、行业案例

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部分行业案例

2023企业网盘排行:企业必备的效率工具

企业网盘是一种基于云计算技术的文档管理与协作平台,它能帮助企业快速搭建一个安全、稳定、易用的文档协作平台,融合了文件存储、文件管理、业务集成、移动办公的功能,有效提高企业的文档管理与协作效率,为企业管理者在企业经营过程中带来了很多实际价值。

那么为什么是企业网盘呢?一粒云从企业网盘提供的价值,企业网盘建设综合因素,与企业网盘选型几个点上来分析分析;

1、企业网盘的价值

提高文档管理效率

企业网盘提供了一种集中式的文档管理方式,所有文档都可以上传到云端,并按照文件夹、标签等方式进行分类管理,员工可以通过搜索、浏览等方式快速找到所需文档,大大提高了文档管理效率。

促进协作效率

企业网盘可以为员工提供协作功能,例如多人同时编辑、在线评论、版本控制等,使得员工之间的协作效率大大提高,可以更快更好地完成任务。

提高安全性和稳定性

企业网盘可以提供多层次的安全保障机制,例如数据备份、数据加密、防火墙等,可以有效保障企业数据的安全性和稳定性。

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2、企业建设企业网盘系统需要考虑的因素

功能需求

企业建设企业网盘系统前,需要明确自身的功能需求,例如文档管理、协作、权限管理、安全保障等,以及是否需要与其他系统进行集成等。一粒云Kbox企业网盘提供了免费版与收费版,用户可以根据需求自由选择版本;

选择建立在本地还是建立在云端

企业建设企业网盘系统时,需要考虑建立在本地还是建立在云端。建立在 本地需要购置硬件设备、进行部署、维护等,成本较高,但可以更好地掌控数据安全性;建立在云端则需要选择合适的云服务提供商,成本相对较低,但需要考虑数据隐私和服务稳定性等问题。

费用预算

企业建设企业网盘系统需要考虑费用预算,包括硬件设备、软件许可、维护费用、人员培训等方面的成本。

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3、企业建设企业网盘管理,如何选型?

企业在选型企业网盘系统时,需要考虑以下几个方面:

厂商信誉度

选择具有良好信誉度、长期稳定运营的厂商,可以保证系统的稳定性和后期的技术支持。一粒云提供纯软件方案、云端服务、一体化设备等多种形态的产品。您可以根据需求选购。

系统安全保障

选择具有多层次安全保障机制、数据加密、备份等功能的系统,可以保障企业数据的安全性。

功能完备性

选择具有完备的文档管理、协作、权限管理等功能的系统,可以满足企业的实际需求。

使用便捷性

选择使用便捷、操作简单、界面友好的系统,可以降低使用门槛和员工培训成本。

综上所述,企业网盘是提高企业文档管理与协作效率的必备工具,企业在建设企业网盘系统时需要考虑多方面的因素,选择合适的系统以提高企业效率和管理水平。

隔离网文件交换系统介绍

随着数字化时代的到来,企业单位对数据存储和安全性的需求越来越高。许多企业事业单位在做完等候后,网络做完安全等级划分,从而导致不同安全级别的网络之间文件传输效率不高,而且无法管理。而一粒云隔离网文件交换系统kws就是为了满足这些需求而诞生的。

什么是一粒云隔离网文件交换系统(kws3)

一粒云隔离网文件交换系统(跨网文件传输系统)kws,是一款企业级隔离网络之间文件交换与文件存储管的综合性系统,采用了先进的隔离技术,确保用户数据的安全性和可靠性。与传统的文件存储系统相比,kws能够提供更高效、更安全、更稳定的数据交换与存储服务。

kws的特点

  1. 高效的文件交换与存储:采用了nvme等高速存储设备,能够提供更快的文件读写速度,保证的高效运行。
  2. 先进的隔离技术:kws采用了多层次的隔离技术,确保用户数据不被恶意软件或攻击者所侵害,保证数据的隐私性和安全性。
  3. 强大的扩展性:kws支持多种系统扩展,比如扩展兼容一粒云KBox网盘模块,在物理隔离需要时可以扩展各个名牌厂家的网闸的设备产品,可以轻松地满足企业各种规模的数据存储需求,同时支持高可用性和容灾能力。
  4. 易于使用:kws提供了简单易用的管理界面,系统支持文件流程审批、敏感字、病毒检测、伪造文件告警、隐私内容告警、机密文件出网告警,各种文件策略支持在提供界面操作简单易懂。

kws的应用场景

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KWS主要应用的行业

kws适用于各种需要高效、安全、可靠数据存储的场景,KWS3白皮书中提供了五种典型的使用场景与部署架构图,包括但不限于在下述行业中使用:

  1. 金融行业:用于专网与金融单位内网之间的文件交换与预警。
  2. 医疗行业:用于医院内网与医共体或者互联网办公场景的之间的数据交换与预警。
  3. 研发企业:管理研发区域的核心资料,对核心资料的出入网进行预警。
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五种模式之一

结论

一粒云隔离网文件交换系统,是一款高效、安全、可靠的企业级文件交换预警系统,可以帮助企业更好地保护自己的数据,并提高工作效率。如果您正在寻找一款优秀的隔离网文件交换系统或者设备,那么kws将是您的不二之选,关注我与我联系!

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产品对比

企业研发资料安全实践指南

基于KBOX、KDOC、KWS的文档存储管理安全一体化在企业内部的实践,本方案为组合方案涉及到终端安全产品、加解密产品、网络管控产品的组合,读者可以根据企业自身实际遇到的困难和需要重点解决的问题进行产品的组合选择,本方案仅供参考,如果需要详细的方案书请联系本企业工作人员;

重要性与面临的问题

重要性:企业研发资料安全的对于企业的重要性不言而喻,随着技术的进步和开放,研发资料已成为企业的资产之一。客户资料的丢失或泄露,不仅会导致企业的财务损失,而且更可能引起客户的不满、法律责任等问题。同时对企业内部伤害更大,可能导致核心技术与竞争力丢失,大量的研发成本与时间为他人做嫁衣,让企业逐渐失去市场竞争力。

面临的问题:企业成长多年研发资料多,与客户有关的文件数量庞大,很难管理。而传统的存储方案,共享服务器,无法提供足够的安全性和稳定性。同时,一旦文件共享和协作出现问题,就会导致企业生产力的损失。

因此企业需要采取多个维度的措施,以保护自身研发资料安全,客户工程的资料安全和完整性。

除了数据存储、安全等基础功能外,针对研发资料的管理根据行业不同对数据安全的管理程度也不同。

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为什么制造业都在选择一粒云网盘

传统的生产和管理方式现如今已经成为企业发展的阻力。企业如何打破阻力茁壮发展,拥有行业竞争力,需要企业建立高效的自动化、信息化和数据化的管理方针。一粒云企业网盘助力制造企业信息化和数据化升级。

最常使用功能:文件储存备份、外链分享、添加成员、权限管理、异地数据同步,统一管理,文档历史版本查看下载,内外网隔离,数据摆渡。

需求特点:产品种类多,产品样图等资料储存需求大;产品图纸、企业bom表等文件在企业成员间流转频繁 ;财务报表等数据文件依靠个人云保存;各个分子公司各自存储,无法互通;研发资料,公司重要文件发生泄漏。

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痛点1:文件分散储存,管理难度大,数据安全得不到保障

企业文件的来源众多,企业每个员工都可能产生文件,而只有一个登陆账号的个人云,完全难以应对整个企业大量的文件存储、取用需求。这也就导致企业文件依旧散落在个人的电脑或者个人云,企业的数据资产完全没有得到统一的储存管理。重要文件的安全依旧是靠员工的自觉来保障,企业的数据安全依旧存在较大风险。

痛点2:公司产销分离,多地分公司,文件同步困难

随着企业发展和业务需求,企业往往在各地建立分公司或者办事处,另外还有一些制造公司产销一体化,有自己的贸易公司和多个加工厂,种种情况就造成了公司的文件各地散落,总部汇总困难。

痛点3:图纸版本难管理,历史版本无法查阅

制造企业会存放大量的制造图纸,一线工作人员查阅频繁,图纸版本经常变更,容易产生图纸丢失、图纸混用的风险,一旦发生这样的情况,后续生产往往会付出巨大的代价。

痛点4:重要资料泄露,缺乏防止泄露有效手段

公司的研发资料是制造型企业机密性极高的文件之一,传统处理方式无法有效的阻止资料的泄露,泄露之后也缺乏有效的追责手段,文件一经泄露,企业损失巨大。

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解决方案

一粒云解决方案:异地存储统一管理,就近访问,文件历史版本查阅,文件安全高效管理 ,内外网隔离,数据摆渡,日志记录,动态水印。

统一管理

通过将企业成员添加到企业云盘,企业员工都能通过自己的独立账号,随时随地访问云盘内的文件,实现产品材料快速有效的共享、分发。利用权限管理功能,企业成员只能访问权限内的文件,只能对文件进行权限内的操作。避免了重要文件被无关人员查看、下载,有效保障了重要数据文件的安全,同时,成员将自己产生或者收集的文件,备份到企业云盘的过程,无形中就解决了企业文件分散管理的问题。

协同编辑

一粒云企业云盘还具有在线编辑等功能,让企业人员在异地也能快速有效的实现数据收集汇总,完成对公司各项情况的汇报。通过一粒云云盘的200多项功能,不仅实现了企业内部文件的安全高效管理,企业成员之间的高效协作。通过对外分享,还有效提高了产品材料交付客户的效率,获得客户对公司品牌服务的高质量评价。

异地存储就近访问

​​一粒云企业云盘支持异地分子公司存储同步,一套系统管理整个公司文件,既利用云端互联互通优势各个地区分子公司互联互通,又最大利用本地空间大,访问快,成本低的存储特点。建立跨境电商企业高效的内部协同能力。

版本管理与企业知

一粒云企业网盘支持现如今几乎全部的工作图纸文件预览编辑,编辑后文件支持历史文件的浏览和下载,防止出现图纸丢失和图纸混用的情况。规范化的图纸提交到企业知识库规范化共享与学习。

多网传输严格管控

一粒云企业云盘通过内外网隔离机制,将重要文件存放于内网,通过权限设置,只允许企业人员进行预览,无法下载文件资料;同时设置文档水印,通过水印查找泄露源头;完整的文件日志记录,做到泄密追责,减少损失;管理员在摆渡机上进行文件审批,解决隔离后文件传输问题。

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推荐解决产品:

独立解决方案: 一粒云企业网盘系统(企业版)

组合解决方案: 一粒云企业网盘+隔离网摆渡

组合解决方案: 一粒云企业网盘+透明加密+分布式存储

KWS-V3.0(隔离网文件安全交换系统)发布.

近日,KWS-V3.0 隔离网文件安全交换系统更新到V3.0.

对比2.0 更新,主要功能从4个核心模块,更新到6个;

隔离网文件安全交换系统, 主要应用在金融\医疗\科研\研发领域, 管控隔离网之间的文件进出, 为文件的进出提供规范,安全的方法.是行之有效的管理手段之一. 该产品即可作为软件部署使用,也可以打包成一体机(摆渡机)独立部署使用.

一粒云隔离网文件交换应用
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核心模块新增(2)

+ 新增自定义流程设计与管理

一粒云隔离网文件交换应用
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+ 内网vlan自定义路由功能

+ 主要模块分为6个

一粒云隔离网文件交换应用
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全新优化(1)

+ 新增全新UI界面, 将之前的信件与映射模式升级为: 个人文件交换与共享文件交换.目录更加清晰.

一粒云隔离网文件交换应用
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该产品已经在三大主流行业中稳定运行多年, 有多个行业标杆客户,欢迎咨询采购! 欢迎分销与渠道伙伴咨询,我们将为您提供的有力的价格完整的售前支持.

一粒云隔离网文件交换应用
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同时发布新版白皮书, 请在文章最后自行扫描二维码下载即可.

一粒云隔离网文件交换应用
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一粒云隔离网文件交换应用
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一粒云隔离网文件交换应用
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一粒云隔离网文件交换应用
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一粒云隔离网文件交换应用
问题罗列

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【案例】中电科48所隔离网文件交换建设

中国电子科技集团公司第四十八研究所;

中国电子科技集团有限公司第四十八研究所成立于1964年,位于中国·湖南·长沙,占地224亩。国家级微电子、太阳能电池、光电材料、电力电子、磁性材料专用设备的研发及生产专业机构。国内主要半导体设备供应基地、最大的太阳能电池制造和电子工业窑炉供应基地、应变式薄膜压力传感器国家高新技术产业化示范工程基地。


中国电子科技集团第四十八研究所连续承担国家微电子、光电子重大科技攻关项目, 始终走在行业科技发展的最前端。产品已出口到欧、亚市场,累计向国内外用户提供了5000多台(套)大型关键设备,国内相关行业的领航级企业均为我们的客户。

一粒云kws助力中国电科48所隔离网文件交换建设
一粒云kws助力中国电科48所隔离网文件交换建设

隔离网文件交换—

48所为新一代光能微电子研发企业,高级以上工程师有数百人,每天都会产生大量的研究资料与成功文件数据。2019年年底至今,疫情已经3年,为最大限度减少人员聚集、流动,降低感染风险,确保持续有效阻击疫情,48所许多办公业务都可以远程访问,远程办公,远程审批。在便利性大大提供的同时,安全的隐患也随之存在。尤其是研发内网的数据,一旦泄露到外网有可能造成不可以预计的后果。

个人文档交换示意图(一粒云kws)
个人文档交换示意图



因此急需寻找一款针对隔离网的文件进行安全检查、文件交换、审计审批、日志追踪的管理软件,拥有高效率的传输与交换能力,集成与嵌入安全模块,包含文件杀毒、敏感字查找,流程审批等核心手段。

隔离网文件交换—一粒云的隔离网文件交换系统(KWS)拥有6个核心功能模块,包括:
1、自定义数据交换2、网络与路由配置3、自定义流程审批4、内嵌安全模块5、流程化日志审计6、网盘操作模式(可集成一粒云网盘)

主要功能清单 (一粒云kws)
主要功能清单

一粒云(KWS)隔离网交换系统主要在银行证券,医疗税务,科研单位使用,
主要用于专网与内网或者互联之间的数据交换,支持多个隔离网配置部署,同时可以集成云盘系统成为大规模的企业文档存储、共享、交换、审计平台。目前已经在100多家大型客户在使用,包括农商行、证券、半导体、医疗行业在使用。

一粒云隔离网交换系统kws 主要使用与应用的行业。
一粒云隔离网交换系统kws 主要使用与应用的行业。

【案例】陡河发电厂隔离网文件交换建设

陡河发电厂

陡河发电厂隶属于北京大唐发电股份有限公司(现名:大唐国际发电股份有限公司)。它坐落于河北省唐山市,始建于1973年,先后经历了震后重建和扩建,到1987年 10月,八台机组全部建成投产,总装机容量1550MW。党和国家领导人十分关心陡河电厂的建设和发展,李鹏、万里、乔石、邹家华等曾先后来厂视察,李鹏总理并为陡河电厂题写厂名。到今天已经稳定运行40多年。

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40年老电厂


疫情之下“云管理”

2019年年底至今,疫情已经3年,为最大限度减少人员聚集、流动,降低感染风险,确保持续有效阻击疫情,大唐国际陡河发电厂充分运用信息化管理手段,推出一系列高效快捷的“云管理”方式,为企业在疫情防控和复工复产期间,科学合理组织安全、生产、经营、培训等各项工作保驾护;老电厂率先采用全新一系列的信息化技术:

1、云办公,使各项工作不停步。

2、云监检,机组远程监检创先河。

3、云评审,让物资管理更高效。

4、云课堂,让学习培训有实效。

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云办公是新模式

文件交换

疫情之下云办公大大提高了效率,但是给办公数据的安全带来了一定的管理管控风险,老电厂当然希望效率与安全都要。
那么对文档的出入管控势在必行。

在安全上,入网文件的杀毒检查,出网文件敏感字信息,隐私信息的告警,机密文件的多级审批都是必须要的安全手段。

一粒云针对老电厂的新需求,一粒云工程师出具了集成一粒云网盘系统(YBox)与隔离网文件交换(KWS) 的组合方案让老电厂既有云盘的数据共享,大规模存储能力,还有跨网数据交换,审核,审计的能力。既能解决电厂内部资料的存储问题,还能解决远端办公的文件安全问题。称之为:双驱软件模式(2个逻辑隔离网络),便捷的解决一下三个难题。

  • 内网采用云盘系统作为企业协同办公、共享、授权的文档系统。
  • 配合KWS文档跨网文档交换模块进行将内部研发网络的资料统一摆渡到外网云盘,过程采用敏感字检查与流程审批。
  • 外网云盘系统承接所有的研发资料,经外网有权限人员对外发送,同时将一些必须的资料经过杀毒审批后传入研发网。



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一粒云kws 提供的双区文件交换方案,获得电厂认可。

一粒云(KWS)隔离网交换系统主要在银行证券,医疗税务,科研单位使用,主要用于专网与内网或者互联之间的数据交换,支持多个隔离网配置部署,同时可以集成云盘系统成为大规模的企业文档存储、共享、交换、审计平台。目前已经在100多家大型客户在使用,包括农商行、证券、半导体、医疗行业在使用。

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一粒云kws 主要的应用行业

为什么制造业都选一粒云做文档管理控制

传统的生产和管理方式现如今已经成为企业发展的阻力。企业如何打破阻力茁壮发展,拥有行业竞争力,需要企业建立高效的自动化、信息化和数据化的管理方针。一粒云企业网盘助力制造企业信息化和数据化升级。

最常使用功能:文件储存备份、外链分享、添加成员、权限管理、异地数据同步,统一管理,文档历史版本查看下载,内外网隔离,数据摆渡。

需求特点:产品种类多,产品样图等资料储存需求大;产品图纸、企业bom表等文件在企业成员间流转频繁 ;财务报表等数据文件依靠个人云保存;各个分子公司各自存储,无法互通;研发资料,公司重要文件发生泄漏。

痛点1:文件分散储存,管理难度大,数据安全得不到保障

企业文件的来源众多,企业每个员工都可能产生文件,而只有一个登陆账号的个人云,完全难以应对整个企业大量的文件存储、取用需求。这也就导致企业文件依旧散落在个人的电脑或者个人云,企业的数据资产完全没有得到统一的储存管理。重要文件的安全依旧是靠员工的自觉来保障,企业的数据安全依旧存在较大风险。

痛点2:公司产销分离,多地分公司,文件同步困难

随着企业发展和业务需求,企业往往在各地建立分公司或者办事处,另外还有一些制造公司产销一体化,有自己的贸易公司和多个加工厂,种种情况就造成了公司的文件各地散落,总部汇总困难。

痛点3:图纸版本难管理,历史版本无法查阅

制造企业会存放大量的制造图纸,一线工作人员查阅频繁,图纸版本经常变更,容易产生图纸丢失、图纸混用的风险,一旦发生这样的情况,后续生产往往会付出巨大的代价。

痛点4:重要资料泄露,缺乏防止泄露有效手段

公司的研发资料是制造型企业机密性极高的文件之一,传统处理方式无法有效的阻止资料的泄露,泄露之后也缺乏有效的追责手段,文件一经泄露,企业损失巨大。

解决方案

一粒云解决方案:异地存储统一管理,就近访问,文件历史版本查阅,文件安全高效管理 ,内外网隔离,数据摆渡,日志记录,动态水印。

统一管理

通过将企业成员添加到企业云盘,企业员工都能通过自己的独立账号,随时随地访问云盘内的文件,实现产品材料快速有效的共享、分发。利用权限管理功能,企业成员只能访问权限内的文件,只能对文件进行权限内的操作。避免了重要文件被无关人员查看、下载,有效保障了重要数据文件的安全,同时,成员将自己产生或者收集的文件,备份到企业云盘的过程,无形中就解决了企业文件分散管理的问题。

协同编辑

一粒云企业云盘还具有在线编辑等功能,让企业人员在异地也能快速有效的实现数据收集汇总,完成对公司各项情况的汇报。通过一粒云云盘的200多项功能,不仅实现了企业内部文件的安全高效管理,企业成员之间的高效协作。通过对外分享,还有效提高了产品材料交付客户的效率,获得客户对公司品牌服务的高质量评价。

异地存储就近访问

​​一粒云企业云盘支持异地分子公司存储同步,一套系统管理整个公司文件,既利用云端互联互通优势各个地区分子公司互联互通,又最大利用本地空间大,访问快,成本低的存储特点。建立跨境电商企业高效的内部协同能力。

版本管理与企业知识库

一粒云企业网盘支持现如今几乎全部的工作图纸文件预览编辑,编辑后文件支持历史文件的浏览和下载,防止出现图纸丢失和图纸混用的情况。规范化的图纸提交到企业知识库规范化共享与学习。

多网传输严格管控

一粒云企业云盘通过内外网隔离机制,将重要文件存放于内网,通过权限设置,只允许企业人员进行预览,无法下载文件资料;同时设置文档水印,通过水印查找泄露源头;完整的文件日志记录,做到泄密追责,减少损失;管理员在摆渡机上进行文件审批,解决隔离后文件传输问题。

推荐解决产品:

独立解决方案: 一粒云企业网盘系统(企业版)

组合解决方案: 一粒云企业网盘+隔离网摆渡

组合解决方案: 一粒云企业网盘+透明加密+分布式存储

一粒云助力弥勒市检察院国产化文档云平台

一、项目背景及需求

        云南省弥勒市检察院是国家法律监督机关,肩负检查、批准逮捕、检察机关直接受理的案件的侦查、提起公诉等职责。在内有9个部门,办公范围涉及非常广。随着云南经济的快速发展及信息化改革的大力推进,无纸化办公使得我们的电子文档资料飙升。他们日常的工作审查大部分都属于分级保护范畴,企业文档保密性高,办公设备管严密控,平时传递资料一般都是靠邮件附件,效率低。

二、本项目目的

   建立检察院统一的资料管理中心。实现分权分级管理与个人云空间存储;提高同事的工作效率,标准化管理,便于归档查找。本次上线50台国产办公电脑,未来将逐步替换windows系统。

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三、项目建设方案

一粒云针对弥勒市检察院文档数据资源的现状和部门需求,经过多次调查分析和研究,构建了统一的非结构化数据管理中心并采用集中部署模式,将用户应用系统中的非结构化数据(OA、邮件、档案等)统一管理起来。搭配自产的Synsea 4080一体机完成50终端部署。

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synsea se4080

1、文档存储管理

一粒云根据私密逻辑区分为个人空间和共享空间,企业组织架构自动生成部门空间,分层次管理文件,可设置多个管理员对文档进行管理。同事分享文件可通过通讯录直接分享,无需通过互联网流转,水印功能自动打水印,保障数据的安全性。

知识库功能实现了检察院办公的知识传承及经验的共享,如培训资料,案例分析。由于检察院的特殊性,会有大量的文件需要存储,可设置专门的文件标签,分门别类,方便查找。同时一粒云采用的是分布式文件存储系统,可在线扩容。

2、文档备份

数据的安全性一直是企业非常重视的地方,有时候遇到电脑故障,软件故障,甚至是自然灾害而导致数据丢失。一粒云备份系统包括数据库备份,文件备份,NAS备份以及异地容灾等功能,保障了数据的安全性。删除的文件自动进入回收站,一定期间内可通过技术手段找回。

3、国产替代(基于UOS)

本次弥勒市检察院上线 50个 飞腾平台+统信UOS 的办公终端电脑,将全面采用一粒云UOS版本4.8客户端,一粒云在2021年与UOS经过服务器端+桌面客户端的相互认证,此次在客户端专业版上稳定运行,为国产操作系统办公软件生态添砖加瓦。

国产客户端

四、项目价值

在云南弥勒检察院信息化建设中,一粒云秉持着“为检察院解决问题”的宗旨,为检察院打造安全、方便、简单为一体的文件存储及共享平台。检察院的文件管理系统化后,明显提升了同事的办公效率,简化了办公流程,数据的安全性也有了保障。

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一粒云介绍