分类： 典型案例

上海铁路局，是铁道部管理的18个铁路局之一，简称“上铁”、“上局”。管内下辖南京办事处、徐州办事处、合肥办事处、杭州办事处，共4个铁路办事处。上海铁路局地处东南沿海长江中下游地区。它的管辖地区、线路主要分布在安徽、江苏、浙江和上海市。区内工农业生产发达，内外贸易兴旺。人口稠密，旅游资源丰富，是全国客货运输最繁忙的铁路局。2017年11月4日，国家工商行政管理总局公告，中铁总旗下的上海铁路局的名称变更已经通过核准，上海铁路局更名为中国铁路上海局集团有限公司。

下设五个机务段，杭州机务段为其中之一。在提高机务段内办公效率的基础上，对办公文件的可用性，以及用户使用行为进行监管控制，防止造成铁路高级运营数据，日常办公数据的非发泄密，造成不可量的损失。

一粒云为杭州机务段解决了以下核心问题：

1、解决大量非结构化数据的存储问题，通过一粒云KBOX文件在线预览，解决了安装各种软件查看内容的内容。

2、解决了数据审计监管的问题，铁路各种文件、视频需要定时查看，一粒云通过文件打开观看市场，视频卡点打卡的方式，强制用户认真查看文件与视频。

3、解决了文件归档审批的问题，需要铁路上的资料归档需要走特定流程，流程审批相对复杂，需要自定义审批流程，确定入库表单元素。

4、解决了重要资料文控操作管理的问题，重要资料库除了特定人员进行权限设定之外，其他人进行操作需要进行流程审批，文件操作绑定流程审批，可以很好的进行企业文控管理.

负责项目经理对一粒云给与较高的评价：

使用一粒云这套系统，满足了单位内部数据存储，共享的要求。尤其是对文件格式的限制与监管，可以将资源合理的分配。

其次在数据访问的权限上，除了个人数据无法被直接监管外，其他管理权限都很理想，但是在我们单位内部，其实个人数据也是需要监管的，希望后能完善这一块。

目前最高在线100多人，属于单机部署的方式数据备份通过一粒云增量备份工具备份到其他地方。 一粒云在机务段的推广使用是比较顺畅的，能够起到好处的满足用户的主要需求。为数据审核，管理人员节省了大量的管理成果与沟通成本。正应了一粒云的愿景：“让工作更轻松！”

本次分享就是一粒云的企业通用解决方案，在政府机构中一粒云有通用性的方案，如果个性化的功能无法满足，一粒云还能提供定制的方案。

根据《法院信息化发展报告》指出，2019～2022年是智慧法院由初步形成向全面建设迈进的第一阶段，全国各级法院有效落实全面深化智慧法院建设工作思路，重点工作取得较大进展，创新应用取得较大突破，智慧法院顶层设计、审判执行智能化建设、诉讼服务建设、司法大数据管理取得长足进步，全国法院信息化建设在加强法院信息化建设标准化，实现法院信息化建设系统化，全面实现办案管理精准化，审判执行服务管理智能化，切实提升司法服务有效性等方面成效显著。

“法务云盘”建设是智慧法院体系组成的重要环节，是智慧法院方案中与案件资料，法庭成员多人协作，内部人员办公文档管理的规范所在。

一粒云法院云盘在智慧法院的大背景下应运而生，通过给法院建立智慧标准的案件电子文件管理共享方式、访问权限控制模式，为法院工作者提供一流的案件电子文件管理系统，让法院数据实现无纸化、并高效安全管理，走向数据管理的现代化建设中。

智慧法院规划方案之一

一粒云法务云盘为法院解决以下困扰：

•     文书、案件卷宗爆炸式增长，传统的纸质文档人工录入效率底下
•     数据共享难，电子数据越来越多，通过U盘，光盘录入，效率低。
•     法院专网，无独立IM系统，通过微信聊天容易导致信息泄露。
•     法院多内网隔离，内外网隔离，文件入网出网繁琐。
•     培训知识离散，无统一规范的知识库系统。

一粒云法务云盘针对以上痛点，做出统一规范便捷的解决方案。一套系统可以完成解决以上困扰，无需多套系统组合集成。

1、案件模版管理，录入自动分类（文件夹模版管理）

    后台创建自定义模版文件夹，案件归类时直接创建该模版文件，配合一粒云法务云盘客户端扫描归档功能，自动将识别扫描文档内容，归档到对接的模版的自文件夹下面。

2、电子案件资料收集

    通过使用一粒云外网数据收发功能，对接办事大厅。将大厅当事人与办事人员的资料统一收集到内网，通过下属文件摆渡模块摆渡到办公网。

3、独立IM 聊天系统。

支持通讯录人员聊天，群组聊天，文件发送，截图发送。

4、外网文件安全摆渡入网。

支持文件内外网交互摆渡审批，敏感字识别，敏感文件报警，文件杀毒。

5、法院知识库

建立统一的法院学习资料库，做全员培训更加方便，资料，标准，知道方针查询更加快捷。

深圳市康哲药业有限公司为香港联合交易所主板上市公司康哲药业控股有限公司之全资附属子公司（简称“康哲药业”），深圳康哲药业是一家立足于中国的面向医院众多科室的医药服务公司，专注于处方药品的营销、推广及销售。于二零一零年九月二十八日转至香港联合交易所主板市场上市（股份代号：867），在中国医药市场具有领先地位。

随着康哲药业业务的迅速发展，数据管理也成为了该企业难题之一，保证数据存储安全，如何在多个网点调用数据，让数据便捷的移动应用，在制药信息化日益重要的今天，康哲药业终于找出了一条特色、高效的信息化道路。

寻根究底，深入了解企业难题

一粒云产品负团队协助康哲药业IT事业部同事，对康哲药业的全面了解及分析，最终挖掘康哲药业数据管理存在三个难题：

一、由于传统的传输方式给该企业带来了共享管理不便，而事实上这也是很多企业存在问题，随着业务体量增大，康哲药业客户信息数据也跟着持续增加。

二、关于文件编辑及文件预览程序繁杂，在高频的文件传输需求下，传统的文件下载-另存-本地访问的繁琐流程在一定程度上影响了员工的工作效率。

三、康哲药业人员众多，组织架构庞大，权限管控严格，各部门文件数据繁多，部门之间协作频繁，但是进行统一权限管控，协作效率不够高效。

对症下药，才能解决企业难题

一粒云企业云盘在康哲药业内部建立统一的文件共享平台，提供一共80TB的存储空间，供康哲药业4000员工进行数据共享管理，与OA，CRM 系统数据对接存储到一粒云分布式文件系统中，确保数据安全管控。

一粒云企业云盘为康哲药业提供数据存储安全保障服务，为保障数据安全，一粒云企业云盘为全4000员工提供个人重要数据存储备份海量空间。避免因磁盘损坏导致的文件修复困难问题，并且在所有客户端、网页端进行了加密传输，确保账户安全不被窃取，确保服务器硬盘丢失后也不会被泄密。

同时支持多人同时编辑同一个文件及多种文件预览，一粒云盘支持doc、docx、ppt、ppts、xls、xlsx、vsd、AI、CDR、PSD、PS、 WMF、CAD、CXF等多种文件预览，还可以给重要文件添加水印，防止员工复制、删除、截屏、拍照，让公司文件更安全。

康哲药业评价一粒云：

将近两周的测试，康哲药业部门负责人说道：经过重重选拔最终选择一粒云企业云盘，由于它的页面简洁有效、产品功能设计合理、权限管理精密、传输速度极快等，解决我公司困扰已久的重要数据安全及集中存储理念问题，而且让我公司员工办公更有效率。

信息技术推动了银行业与科技深度融合，驱动银行业向科技驱动发展。数据显示，中国银行业IT投资规模已破千亿元，传统银行通过金融科技赋能对前中后台进行数字化再造，创新数字化产品开发模式、运营模式，传统银行业态呈现服务智能化、业务场景化、渠道一体化、融合深度化趋势。

 渤海银行金融业务中，绝大多少场景离不开“文档”数据，银行在对公、对私、贷款、大额业务中需要多种文档协作，多业务人员协作。同时重要客户信息类文档，业务网专网办公网之间大量数据交换，都离不开文档。如何统一、方便的管理好银行内网文档，是一个亟待解决的能迅速提高效率的案例。

银行客户主要面临的问题有：

1、业务取数，多网隔离导致不便。

2、电子文件收发过程中病毒困扰问题。

3、多业务部门之间文档流转审批审核问题。

4、业务数据共享与权限分离问题。

    一粒云《企业网盘+网间数据安全流转方案》是一个针对银行数据传输不便，共享不便，安全度监管不够的整体解决方案。通过此方案在银行各个隔离网各自规范一套文档管理方案，统一文档的出入口，防止病毒，拦截敏感字，文件流转审批，记录审计再集成云盘文档管理的所有功能与一体的管理方案。银行客户只需要购买一个产品就能解决以往需要多个产品组合的方案，本产品在安装部署，运维，升级，稳定性方面更高，功能性方面更强。

举例应用场景：

工作场景：

金融行业工作中，经常要从业务网（生产网）中做定时数据读取，或业务取数，经常将某些文档发送给他人，或文档授权外发。在这两个过程中，常常带来安全病毒入侵，数据泄密，或者员工非法获取数牟利等安全风险。如何有效的防止这类风险的发生？

优化方案：

一粒云网间数据交换流转系统，将作为业务取数和文档授权外发的唯一通道，能够U盘，FTP和双网卡主机，兼容安全U盘。支持在此过程中做审批，防泄露和审计的工作，入网数据做安全检测，外发数据做脱敏处理。同时通过文档隐形标签功能为数据打上数字DNA ，使得即使数据被外发的互联网上，也能有效追溯验证其来源，并结合审计功能找到泄露源。

南方医科大学深圳医院—

南方医科大学深圳医院于2015年12月正式开业,是一所由深圳市政府和南方医科大学合作共建的市属三级甲等医院，深圳市医疗卫生“三名工程”首个落地“名院”项目，前海自贸区内唯一一家能够同时承担医教研任务的大学直属附属医院，已成为深圳西部区域医疗中心。
医院展开床位1101张，年接诊量破160万，专业技术人员中，中高级职称占57.24%，拥有博士生导师15名、硕士生导师32名，博士后合作导师9名，23位专家教授在国家、省二级以上专业学会担任副主委以上职务，140余人被认定为省市区各级人才。消化内科为市重点专科，脑卒中病为市重点专病，骨科、整形外科、护理学为市重点培育学科，多个学科多次获复旦版中国医院专科声誉排行榜华南区提名，拥有病毒肿瘤学、数字外科3D打印实验室两个深圳市重点实验室。医院瞄准国际一流标准，实施高质量快速发展战略，大力培育高精尖特色技术，通过国家级卒中中心、胸痛中心、危险性上消化道出血快速救治中心认证，2020年深圳市公立医院绩效考核排名第4名。

隔离网文件交换—

医院信息网络是所有网络中安全性要求较高的网络之一，因此很多医院为了防止病毒、木马的攻击，都会选择切断互联网，也就是我们所说的内外网隔离。内网是用于日常医疗信息交换的业务网，外网是可以及时获取Internet信息资源的办公网。这样的内网相对安全，对保证医院业务系统的安全稳定的运行起到积极作用。但是内部医务人员不仅不能通过访问互联网获取数据资料，也无法做到异地调取文件、培训视频等，给医院员工办公和学习都带来极大的不便。
同时医院采用钉钉办公，部门科室必须通过安全网关要与互联网链接，用来接收与分发相关的资料。

因此急需寻找一款针对隔离网的文件进行安全检查、文件交换、审计审批、日志追踪的管理软件，拥有高效率的传输与交换能力，集成与嵌入安全模块，包含文件杀毒、敏感字查找，流程审批等核心手段。

KWS 功能介绍—一粒云的隔离网文件交换系统（KWS）拥有6个核心功能模块，包括：
1、自定义数据交换2、网络与路由配置3、自定义流程审批4、内嵌安全模块5、流程化日志审计6、网盘操作模式（可集成一粒云网盘）

南科大深圳院解决方案—

经过工程师与医院科技专家沟通后，出具以下方案。

1. 在医共体内外网的节点部署一台数据交换中间机设备，一台私有云存储服务器
2. 中间机内部署多个虚拟系统，与网间一一对应
3. 每个网间在中间机里都有对应的存储区域，互相之间隔离不通讯
4. 所有进入单位内部的数据经过中间机进行安全性检查、安全过滤、信息的归档分类、信息审计。
5. 数据由中间机进入私有云服务器，私有云服务器统一管理并分发至内网主机

一粒云（KWS）隔离网交换系统主要在银行证券，医疗税务，科研单位使用，主要用于专网与内网或者互联之间的数据交换，支持多个隔离网配置部署，同时可以集成云盘系统成为大规模的企业文档存储、共享、交换、审计平台。目前已经在100多家大型客户在使用，包括农商行、证券、半导体、医疗行业在使用。

1、陡河发电厂

陡河发电厂隶属于北京大唐发电股份有限公司（现名：大唐国际发电股份有限公司）。它坐落于河北省唐山市，始建于1973年，先后经历了震后重建和扩建，到1987年 10月，八台机组全部建成投产，总装机容量1550MW。党和国家领导人十分关心陡河电厂的建设和发展，李鹏、万里、乔石、邹家华等曾先后来厂视察，李鹏总理并为陡河电厂题写厂名。到今天已经稳定运行40多年。

2、疫情之下“云管理”

2019年年底至今，疫情已经3年，为最大限度减少人员聚集、流动，降低感染风险，确保持续有效阻击疫情，大唐国际陡河发电厂充分运用信息化管理手段，推出一系列高效快捷的“云管理”方式，为企业在疫情防控和复工复产期间，科学合理组织安全、生产、经营、培训等各项工作保驾护；老电厂率先采用全新一系列的信息化技术：

1、云办公，使各项工作不停步。

2、云监检，机组远程监检创先河。

3、云评审，让物资管理更高效。

4、云课堂，让学习培训有实效。

3、文件交换

疫情之下云办公大大提高了效率，但是给办公数据的安全带来了一定的管理管控风险，老电厂当然希望效率与安全都要。
那么对文档的出入管控势在必行。

在安全上，入网文件的杀毒检查，出网文件敏感字信息，隐私信息的告警，机密文件的多级审批都是必须要的安全手段。

选择一粒云针对老电厂的新需求，一粒云工程师出具了集成一粒云网盘系统（YBox）与隔离网文件交换(KWS) 的组合方案让老电厂既有云盘的数据共享，大规模存储能力，还有跨网数据交换，审核，审计的能力。既能解决电厂内部资料的存储问题，还能解决远端办公的文件安全问题。称之为：双驱软件模式（2个逻辑隔离网络），便捷的解决一下三个难题。

• 内网采用云盘系统作为企业协同办公、共享、授权的文档系统。
• 配合KWS文档跨网文档交换模块进行将内部研发网络的资料统一摆渡到外网云盘，过程采用敏感字检查与流程审批。
• 外网云盘系统承接所有的研发资料，经外网有权限人员对外发送，同时将一些必须的资料经过杀毒审批后传入研发网。

4、总结

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一粒云（KWS）隔离网交换系统主要在银行证券，医疗税务，科研单位使用，主要用于专网与内网或者互联之间的数据交换，支持多个隔离网配置部署，同时可以集成云盘系统成为大规模的企业文档存储、共享、交换、审计平台。目前已经在100多家大型客户在使用，包括农商行、证券、半导体、医疗行业在使用。

做电商企最重要的是什么？有人说是产品、有人说是数据、有人说是技术、有人说是团队、有人说是服务，还有人说是都重要。
一粒云在服务了碧城科技、洪堡科技、鹏远方、宁德雅尔、范琦珠宝等多家品牌、生产、研发、销售于一体的大型电商企业后，得出一个结论：优秀的电商企业是一个基于数据分析的基础之上高质量运营产销研一体的企业运营团队。

01—

资料是企业核心生产力之一

企业资料是企业单位从事生产、经营、管理活动中形成的具有一定保存价值的文件、资料等，是一个企业正常发展不可替代的资产财富。电商企业更是如此，资料管理工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。这就要求从事资料管理的档案工作的人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。能够结合电商运营企业的生产发展需要通过运用系统工具整理一套适合电商企业管理制度。

02—

电商企业管理难点概述

针对电商企业的资料管理主要总结有如下特征：
1、企业信息化程度高，年轻活力强。2、企业数据媒体文件多，对互联网高依赖，对数据敏感。
3、企业部门特色隔离明显，甚至不在同一个地方。4、企业运营发展速度较快，起伏与人员流动明显。

03—

一粒云（企业网盘）多地域电商解决方案
一粒云团队根据电商企业的特点，提供了专属的文档管理解决方案（YBOX）。具有以下特点：
    1、支持多区域企业高性价比的数据同步方案（SD-WAN、VPN），让运营公司、生产企业、研发团队部门数据根据业务要求进行按权限授权共享。该优势将不同地区的文件数据既实现了文档统一管理的要求，又实现了分权管理的要求，让以前无法看到的其他区域的文件就像看本地数据一样方便。在建设费用方面，通过vpn隧道或者SD-wan专线，满足高中低的客户要求。    2、支持网络隔离之后的数据规范化交换或者中转，有效解决电商企业资料品牌宣传力度不够或者宣传过程中出现的侵权问题。一粒云科技KWS跨网文件交换解决方案，完整的解决了高机密区域对低机密区域的文件传输问题，在传统过程kws能够识别文件中的敏感字，隐私信息，病毒，订单号码等，同时对外发布的文件kws能够自动打上文件水印，永久水印，可看不可复制编辑等超强悍功能。    3、专属私有云解决方案，针对超大规模的电商企业，一粒云团队联手网宿科技，提供了基于中国面向全球的文件分发加速方案（YBOX+CDN），让全球各个角落都是愉快舒适的分发、获取、中转资料。目前在许多大型国企，跨国企业中成熟稳定使用多年，获得一致好评。

近日，汇博机器人股份上线了由一粒云打造的内部私有云文档云平台，实现了苏州与佛山广州等的多区域分子公司文档统一管理分配的内部文档云平台。通过对访问权限的控制，外发下载水印， 外地存储空间分配管控，大大提高的多地协同办公效率，同时有效的提高了企业的文档管理质量。

汇博机器人股份介绍    江苏汇博机器人技术股份有限公司（简称汇博机器人）是专门从事机器人及智能制造技术研发与应用，工业机器人、智能制造、人工智能等相关专业应用型技术技能人才培养的国家级高新技术企业。在全国布局江苏（苏州）、广东（佛山）、天津三大运营基地及杭州研发中心。汇博机器人采取“工业与教育双轮驱动，工业装备、教育服务与人才培养三位一体”的发展模式，将工业应用与教学实训、人才培养紧密结合，相互融通，实现产教协同发展。    在工业领域，汇博机器人专注于工业机器人与智能制造系统研发，是国内领先的陶瓷卫浴、通信、五金制造等行业智能制造整体解决方案供应商。先后承担多项科技部“863”计划、重点研 发计划及工信部智能制造综合标准化与新模式应用示范等项目，得到了行业和客户的高度认可。被工信部授予中国机器人综合实力“TOP10”。

一粒云Cloud 在汇博机器人股份的主要应用一：协同平台，跨地域多分子公司存储统一管理，一粒云cloud底层集成了分布式文件存储系统， 可以实现多个地区，多个节点，通过分布式系统打造一个跨地区的多节点存储系统， 配套一粒云网盘管理业务，实现集团型文空间管理，权限管理，安全策略管理，外发品牌形象管理等问题。

二：互联互通，企业微信，钉钉互通，汇博采用多地企业微信进行企业内部沟通，一粒云cloud通过集成企业微信，打通企业微信进行账号数据同步，同时在企业微信中嵌入web应用， 实现在企业微信中无缝使用。

三：安全管控，通过多种手段建立起企业的文档流转与外发管控途径，下载水印分发；让对外发布的文档统一打上汇博风格的logo水印。提高企业品牌形象，同时也防止文档大规模泄露。